In short
Du unterstützt den Geschäftsbereich Governance und Recht im Tagesgeschäft, übernimmst Aktenverwaltung, Fristenkontrolle und Dokumentation, koordinierst Abrechnungen von Notaren und Rechtsanwälten, bearbeitest eigenständig Mahnverfahren sowie Register- und Grundbuchangelegenheiten und pflegst Zeiterfassung und Vertragsmanagement.
- Work experience in a legal or similar field
- MS Office
Einleitung
Du möchtest deine juristische Erfahrung in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen und dabei Verantwortung übernehmen? In unserem Geschäftsbereich Governance und Recht erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielfältigen Schnittstellen, eigenständigen Themen und direktem Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf unserer juristischen Prozesse.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsbereichs Governance und Recht im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen
- Verantwortung für Aktenverwaltung, Dokumentation, Wiedervorlagen und Fristenkontrolle
- Koordination und Prüfung von Abrechnungen von Notaren, Rechtsanwälten und Gerichten
- Kostenkontrolle des Rechtsberatungsbudgets inklusive Erstellen des Reportings
- Eigenständige Bearbeitung von Mahnverfahren sowie Register- und Grundbuchangelegenheiten
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und IT-Equipment
- Pflege von Zeiterfassung, Berechtigungen und Vertragsmanagement
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (w-m-d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen oder vergleichbaren Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, Dinge selbstständig voranzubringen
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
Benefits
- Flexibilität und Work-Life-Balance – Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Genieße flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Home-Office.
- Sicherheit und attraktives Gehalt – Sichere dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehaltspaket inklusive Sonderzahlungen, einer vollständig arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung und vielen Zusatzleistungen.
- Mobilitätsgarantie – Ob mit Bus oder Bahn, Fahrrad oder Auto – unsere Standorte sind bequem erreichbar. Außerdem bieten wir ein vergünstigtes Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, Fahrrad-Leasing-Angebote und kostenloses Laden deines E-Fahrzeugs.
- Weiterbildung – Für dich ist der Einstieg bei uns erst der Anfang? Gestalte deine berufliche Zukunft mit unseren Weiterbildungs- und Entwicklungsangeboten.
- Gestalte die Energiezukunft von morgen – Wir bieten dir zukunftsorientierte Aufgaben und einen sinnstiftenden Job mit Impact, offene Kommunikation auf allen Ebenen sowie ein wertschätzendes Miteinander.
- Gesundheit – Bleibe gesund und profitiere dafür von unseren vielfältigen Sport- und Gesundheitsprogrammen wie Firmenfitness über Urban Sports Club, Betriebssport und vielem mehr.
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