Kurz gesagt
Du hältst die organisatorischen Fäden im Bereich Hochspannungsnetzanschlüsse zusammen. Du organisierst Termine mit Netzbetreibern, Zertifizierungsstellen, Planern und Lieferanten, pflegst eine revisionssichere Ablage projektbezogener Unterlagen und unterstützt bei Dokumenten, Verträgen und Zertifizierungsverfahren nach NELEV. Außerdem bereitest du Meilenstein-Besprechungen vor und unterstützt bei kaufmännischen Prozessen wie Beauftragungen und Rechnungsprüfung.
- Mehrjährige Erfahrung im technischen Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Lass uns gemeinsam die Energiewende erfolgreich umsetzen. Hierfür suchen wir Dich als Assistenz Hochspannungsnetzanschlüsse und Anlagenzertifizierung (m/w/d), bevorzugt für unseren Standort in Meißen.
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 1,5 Jahre befristet.
Dein Beitrag zur Energiewende
Du hältst im Bereich Hochspannungsnetzanschlüsse und Anlagenzertifizierung die organisatorischen Fäden zusammen. Mit Deinem Termin-, Dokumenten- und Kommunikationsmanagement unterstützt Du die Projektleitung dabei, Zertifizierungsverfahren und technische Planungsprozesse fristgerecht, strukturiert und revisionssicher umzusetzen.
- Organisation und Nachverfolgung interner und externer Termine mit Netzbetreibern, Zertifizierungsstellen, Planern und Lieferanten
- Pflege einer vollständigen, korrekt versionierten und revisionssicheren Ablage für projektbezogene Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Dokumenten, Auftragsschreiben und Vertragsunterlagen
- Koordination administrativer Rückfragen sowie Weiterleitung und Nachverfolgung von Aufgaben, Anfragen und Statusmeldungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Zertifizierungsverfahren nach NELEV, einschließlich der Zusammenstellung von Eingangsdaten und Schriftwechseln
- Vorbereitung von Meilenstein- und Planungsbesprechungen für die Hochspannungs- und Umspannwerksplanung sowie Aufbereitung von Präsentationen und Projektinformationen
- Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere Beauftragungen, Vertragserstellungen und Rechnungsprüfung
Neben Deiner Energie bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im technischen Projektumfeld oder ein abgeschlossenes Studium in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Erfahrung in der Koordination von Aufgaben, Teams oder externen Projektbeteiligten sowie ein verbindliches Auftreten in der Zusammenarbeit
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit: Du behältst Termine, Fristen und Prioritäten im Blick und verfolgst Aufgaben konsequent nach
- Überzeugungs- und Einflussfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte klar, freundlich und verbindlich zusammenzubringen
- Erfahrung in der Dokumentation technischer Projekte oder in Zertifizierungsprozessen; Kenntnisse der Anforderungen nach NELEV sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und kaufmännischen Prozessen ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)
Unser Beitrag für Dich
- 30 Tage Jahresurlaub
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto) und digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)
- Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
- zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
- kostenfreie Heißgetränke sowie Obst- und Gemüsekorb