Kurz gesagt
Du unterstützt das Team im Vertragsmanagement und übernimmst die Bearbeitung von Post und Akten. Du organisierst Verträge, führst Grundbuchrecherchen durch und bereitest Vertrags- und Nachtragsentwürfe sowie Beurkundungen vor. Du stimmst dich mit Notariaten und Behörden ab, prüfst Verträge und Grundbucheintragungen formell und überwachst Vertragspflichten und Fristen. Du erfasst vertragsspezifische Daten in einer Softwarelösung.
- MS-Office-Anwendungen
- Gute EDV-Kenntnisse
Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir für unsere Standorte in Bielefeld, Rostock, Dresden, Meißen oder Cottbus Dich als Vertragsmitarbeiter (m/w/d).
Dein Beitrag zur Energiewende
Du möchtest das Team im Vertragsmanagement durch Dein organisatorisches, strukturiertes und kommunikatives Talent tatkräftig unterstützen?
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation und Pflege von Akten und Verträgen
- Büroorganisation und Durchführung von Recherchearbeiten (z.B. Grundbuchabfragen)
- Vorbereitung von Vertrags- und Nachtragsentwürfen sowie Annahmeerklärungen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Dienstbarkeiten bis hin zur Überwachung der ranggerechten Grundbucheintragung
- Abstimmung mit Notariaten und Behörden
- Vorbereitung von Beurkundungen und notariellen Beglaubigungen
- Formelle Prüfung von Verträgen und Grundbucheintragungen
- Überwachung von Vertragspflichten und Fristen
- Erstellung von Auszahlungsformularen und Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Pflege von Grundstücksübersichten
- Zusammenstellung von Projektdokumentationen und Originalurkunden
- Erfassung vertragsspezifischer Daten in einer Softwarelösung
Neben Deiner Energie bringst Du mit
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), oder einen vergleichbaren Abschluss
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- wünschenswert, aber nicht Bedingung: erste Kenntnisse im Vertragsrecht (Miet- und Pachtverträge, Kaufverträge, Liefer- und Leistungsverträge, AGB) sowie im Grundbuch- und Grundstücksrecht (notarielle Verträge, grundbuchrechtliche Übertragungsvorgänge, Grundpfandrechte, Lasten und Beschränkungen von Grundstücken)
Unser Beitrag für Dich
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- monatlicher Sachbezug (50 Euro netto) und digitale Essensmarke (bis zu 50 Euro netto)
- JobRad und Jobticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
- fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
- kostenfreie Heißgetränke sowie Obst- und Gemüsekorb