Kurz gesagt
Sie bereiten Besprechungsräume vor, koordinieren Posteingänge und Handwerkerbesuche. Sie unterstützen bei Betriebsmittelprüfungen und Erste-Hilfe-Kursen, helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Erstellung von Präsentationen. Bei Problemen mit der Büroausstattung stehen Sie Mitarbeitenden zur Seite und prüfen Ausschreibungs- und Genehmigungsunterlagen auf Fehler.
- MS-Office
TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen Werkstudenten Office Management (m/w/d) am Standort Bremen, vielleicht bist Du das?
Dein Beitrag für TenneT
- Büroorganisation: Du bist für die Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination von Posteingängen und Handwerkerbesuchen verantwortlich
- Betriebsmittelmanagement: Du supportest uns bei der Überwachung der Sicherheit, Organisation von Betriebsmittelprüfungen & Erste-Hilfe-Kursen
- Meeting- & Präsentationsunterstützung: Du unterstützt die Projektteam bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie bei der Erstellung von Unterlagen oder Präsentationen
- Büroservice: Allen am Standort tätigen Mitarbeitenden stehst du bei Problemen mit der Büroausstattung helfend zur Seite und leitest die Fehlerbehebung in Abstimmung mit unseren Assistenzen die Wege
- Dokumentenmanagement & Bauvorbereitung: Du prüfst Ausschreibungs- und Genehmigungsunterlagen auf Ausdrucks- und Rechtschreibfehler und begleitest das Team bei der Dokumentation und der Bauvorbereitung
Dein Profil
- Fachliche Qualifikation: Die Stelle erfordert ein laufendes Hochschulstudium im Bereich Ingenieurwesen, BWL oder vergleichbar
- Praxiserfahrung: Idealerweise bringst Du erste Praxiserfahrung (Werkstudententätigkeiten/Praktika) mit
- Digitale Kompetenzen: Du bist sicher im Umgang mit MS-Office - erste SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Arbeits- und Sozialkompetenz: Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Kontakt- und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab
Unsere Herausforderungen
Die Abteilung Build AC setzt AC-Bauprojekte in geografisch organisierten Regionen um. Sie bietet Projektmanagement- sowie Engineering-Services in Bereichen wie Bau, Genehmigungen, Kreuzungen und Logistik. Zudem unterstützt sie mit Qualitäts- und Dokumentenmanagement sowie Projektlagern. Die Einheit koordiniert regionale und nationale Aktivitäten mit Stakeholdern und definiert klare Leistungsziele und OKRs zur Umsetzung strategischer Ziele im AC-Netzausbau.
Zusätzliche Informationen
- Ab 1. Januar 2027
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 10 Stunden
- Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet
Interesse?
Die Bewerbung läuft über die Karriereseite von TenneT TSO GmbH. Deinen GANY-Score nimmst du als PDF mit.
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